Решение AvertaWorkFlow

Любой офисный сотрудник тратит на работу с документами 80% своего рабочего времени, при этом 7,5% всех документов теряются, до 50% времени тратится на поиск документов*. В среднем, на один документ делается 19 копий. По мере накопления бумажных документов увеличивается стоимость архивного хранения. Все это сказывается на эффективности деятельности коммерческих компаний и промышленных предприятий.

Компания «Астерос Консалтинг» представляет уникальное решение - собственную систему электронного документооборота AVERTA WorkFlow** на платформе IBM Lotus Notes/Domino.

Основное назначение AVERTA WorkFlow как системы электронного документооборота - организация хранения и обработки электронных документов, а также управление исполнением заданий (поручений), назначенных в соответствии с содержимым этих  документов.

Базовая модификация решения AVERTA WorkFlow обеспечивает необходимый минимум процессов документооборота:

• Входящие документы для регистрации, рассмотрения, контроля исполнения, учета и дальнейшего хранения входящих
• Исходящие документы  для создания, согласования, доработки документа, подписания, регистрации исходящих документов
• Организационно-распорядительные документы  для процедур подготовки, согласования, регистрации, хранения и отмены организационно-распорядительных документов
• Внутренние документы для процедур учета, согласования, регистрации, направления на контроль, рассмотрения и хранения внутренних документов  компании
• Контроль исполнения для фиксации поручений на входящие и внутренние документы, а также для создания отдельных поручений, за исполнением которых осуществляется контроль
• Договоры – модуль,  предназначенный для согласования, регистрации и хранения договоров и дополнительных соглашений к договорам

Расширенная модификация решения может быть разработана согласно индивидуальным требованиям и бизнес-задачам компании.

Преимущества использования системы:

• Настройка AVERTA WorkFlow не требует программирования и может осуществляться бизнес-аналитиками
• Полная интеграция с продуктами IBM Lotus Notes/Domino, а также с решениями сторонних вендоров: 1С, SAP и т.д.
• Соответствие российским и международным стандартам в области документационного обеспечения управления и корпоративных стандартов делопроизводства
• Средства совместной работы в реальном времени IBM Lotus Sametime, интегрированные в систему
• Отслеживание временных нормативов исполнения бизнес-процессов
• Полная статистика выполнения процесса

Система AVERTA WorkFlow, используя и развивая технологии IBM Lotus Notes/Domino, предоставляет компаниям любого масштаба средство стандартизации, оптимизации и управления бизнес-процессами, увеличения эффективности работы организации, что, в конечном итоге, приводит к повышению конкурентоспособности и увеличению прибыли компании.

---

* По данным PricewaterhouseCoopers
** Свидетельство о государственной регистрации в Реестре программ для ЭВМ №2010617992 от 09.12.2010 г.

Узнайте больше на сайте «Астерос Консалтинг»