Создание и оптимизация систем офисной печати
Создание офисной инфраструктуры печати подразумевает создание единой системы, способной охватить все процессы печати, необходимые заказчику: от печати единичного документа до массового выпуска документов.
«Астерос» берет на себя весь объем работ: от развертывания офисной инфраструктуры печати с нуля до ее поддержки, в том числе:
- анализ требований компании и ИТ-инфраструктуры, текущего состояния систем печати
- разработка решений
- поставка оборудования и внедрение систем печати
- модернизация существующих систем
- регулярное техническое обслуживание офисных систем печати и ремонт оборудования
Кроме этого, специалисты «Астерос» проводят постоянный анализ и оптимизацию всей системы печати (процессы, программное обеспечение, оборудование), нацеленные на снижение общих затрат с целью максимального удовлетворения бизнес-потребностей.
В рамках комплексного обслуживания офисной инфраструктуры печати и документооборота, мы предоставляем следующие услуги:
- анализ и оптимизация инфраструктуры печати
Анализ всего комплекса печати компании с целью определения текущего уровня затрат, определения оптимального решения для оптимизации затрат и организации документооборота в соответствии с требованиями бизнеса клиента.
- управление активами
Мониторинг работы всего парка оборудования, устранение проблем, организация контроля перемещений, изменений, модернизаций или списания оборудования, определение стратегии оптимального использования оборудования.
- обеспечение работоспособности техники
Решение всех задач по поддержке работоспособности систем и обеспечению расходными материалами любых производителей.
- административная поддержка
Организация системы управления документацией по всем существующим договорам с подготовкой необходимых отчетов, выставления счетов (услуга покопийного биллинга с возможностью детализации по центрам затрат), web-портал для пользователей, просмотр статистических данных, полезных программ, опросов удовлетворенности и др.
Выгоды для клиента:
- сокращение эксплуатационных расходов
- минимизация бизнес-рисков за счет снижения времени простоя или сбоев офисной инфраструктуры печати
- контроль за производительностью инфраструктуры на основе регулярного аудита, отчетности, получение объективной информации о расходах, контроль затрат, а также детализированная отчетность по использованию техники и оборудования
- повышение качества услуг ИТ-службы, предоставляемых внутренним пользователям компании
- передача ответственности за решение задач эксплуатации офисной инфраструктуры печати компании, специализирующейся в области сопровождения аналогичных ИТ-систем.
Наиболее значимые проекты «Астерос» по созданию офисной инфраструктуры печати:
- Организация офисной и широкоформатной печати в новом научном центре холдинга «Вертолеты России».
- Внедрение печатно-копировального комплекса в центральном офисе компании «ИНТАЧ СТРАХОВАНИЕ».
- Реализация проекта « Электронный офис» в «НОВАТЭК».
- Установка системы офисной печати с использованием специализированного программного обеспечения для оптимизации потоков печати офисных документов в центральном и региональном офисах компании Philip Morris.
