«Астерос Консалтинг» помог ЕВРАЗу создать единую коммуникационную среду для сотрудников группы

10 февраля 2014г.

Компания «Астерос Консалтинг» завершила миграцию корпоративного портала холдинга ЕВРАЗ на новую платформу Microsoft SharePoint 2013. Реализация проекта позволила в сжатые сроки запустить ряд стратегических бизнес-инициатив по совершенствованию процессов управления финансами и снабжением, взаимодействия подразделений и оценки работы сотрудников и дивизионов.

ЕВРАЗ – одна из крупнейших в мире вертикально интегрированных металлургических и горнодобывающих компаний с активами в России, Украине, Казахстане, странах Европы и Северной Америки, а также в Южной Африке. Для организации эффективного взаимодействия и информационного обмена в рамках ЕВРАЗа несколько лет назад был развернут корпоративный портал. Со временем платформа, на базе которой он функционировал, перестала в полной мере отвечать потребностям бизнеса, пользователей и ИТ-специалистов. В результате менеджментом ЕВРАЗа было принято решение о создании единой информационной корпоративной среды на базе Microsoft SharePoint.

Исполнителем проекта выступила команда «Астерос Консалтинг». В течение чуть более 70 рабочих дней консультанты вместе с представителями клиента подготовили описание требований различных служб к будущему порталу и реализовали необходимый функционал на новой платформе. Проект охватил все подразделения управляющей компании.

Удачный опыт реализации и использования корпоративного портала стали основой для принятия решения о миграции содержимого с платформы MS SharePoint 2010 на новую высокотехнологичную версию MS SharePoint 2013, Проект был снова доверен команде специалистов «Астерос Консалтинг», которые выполнили все работы в течение 36 рабочих дней без какого-либо вмешательства в работу пользователей на портале.

«С помощью нового портала мы за три месяца запустили ряд важнейших бизнес-инициатив. Сегодня функционал платформы и те знания, которые мы получили в ходе реализации проекта от команды консультантов, позволяют нам эффективно обеспечивать дальнейшее развитие портала с помощью специалистов Евраз Техники – ИТ-компании, входящей в группу ЕВРАЗ. Миграция портала на SharePoint 2013 позволит сотрудникам ЕВРАЗа использовать широкий спектр преимуществ новой версии платформы в своей работе, повышая тем самым ее эффективность», – утверждает Артем Натрусов, вице-президент по информационным технологиям компании ЕВРАЗ.

Используя корпоративный портал как инструмент коммуникаций, менеджмент компании доводит информацию об управленческих инициативах до всех организаций группы, оперативно получает обратную связь, а также оценивает продуктивность работы как целых дивизионов, так и отдельных сотрудников. Кроме того, на базе Microsoft SharePoint функционирует система Performance Management, с помощью которой регулярно проводится оценка эффективности персонала в масштабах компании.

Один из разделов портала поддерживает внедряемую в ЕВРАЗе методологию «бережливого производства». Финансовый раздел обеспечивает контроль бюджетов и быстрое утверждение платежей, заменив прежнюю пересылку разрозненных файлов и согласование по электронной почте. Служба снабжения публикует на портале актуальные данные по поставкам необходимых товаров и услуг. По мере необходимости силами клиента быстро создаются вспомогательные разделы. Благодаря удобству в использовании, внедренное решение стало основным инструментом внутрикорпоративных коммуникаций в рамках ЕВРАЗа.

«На протяжении всего проекта топ-менеджмент ЕВРАЗа активно участвовал в постановке бизнес-задач и выработке подходов к их решению. Это стало одним из ключевых факторов успеха проекта, обеспечивших глубокую проработку функционала еще на этапе описания требований. Прекрасная организация работы, предложенная ИТ-департаментом ЕВРАЗа, позволила вести разработку одновременно с обучением пользователей и ИТ-специалистов, тем самым сократив сроки проекта и расходы на поддержку системы», – добавляет Максим Тарасов, руководитель практики портальных систем и CRM компании «Астерос Консалтинг».

Возврат к списку