Новости

Создание и оптимизация систем офисной печати

Создание офисной инфраструктуры печати подразумевает создание единой системы, способной охватить все процессы печати, необходимые заказчику: от печати единичного документа до массового выпуска документов.

«Астерос» берет на себя весь объем работ: от развертывания офисной инфраструктуры печати с нуля до ее поддержки, в том числе:

  • анализ требований компании и ИТ-инфраструктуры, текущего состояния систем печати
  • разработка решений
  • поставка оборудования и внедрение систем печати
  • модернизация существующих систем
  • регулярное техническое обслуживание офисных систем печати и ремонт оборудования

Кроме этого, специалисты «Астерос» проводят постоянный анализ и оптимизацию всей системы печати (процессы, программное обеспечение, оборудование), нацеленные на снижение общих затрат с целью максимального удовлетворения бизнес-потребностей.

В рамках комплексного обслуживания офисной инфраструктуры печати и документооборота, мы предоставляем следующие услуги:

  • анализ и оптимизация инфраструктуры печати

    Анализ всего комплекса печати компании с целью определения текущего уровня затрат, определения оптимального решения для оптимизации затрат и организации документооборота в соответствии с требованиями бизнеса клиента. 

  • управление активами

    Мониторинг работы всего парка оборудования, устранение проблем, организация контроля перемещений, изменений, модернизаций или списания оборудования, определение стратегии оптимального использования оборудования.

  • обеспечение работоспособности техники

    Решение всех задач по поддержке работоспособности систем и обеспечению расходными материалами любых производителей.

  • административная поддержка

    Организация системы управления документацией по всем существующим договорам с подготовкой необходимых отчетов, выставления счетов (услуга покопийного биллинга с возможностью детализации по центрам затрат), web-портал для пользователей, просмотр статистических данных, полезных программ, опросов удовлетворенности и др.

Выгоды для клиента:

  • сокращение эксплуатационных расходов
  • минимизация бизнес-рисков за счет снижения времени простоя или сбоев офисной инфраструктуры печати
  • контроль за производительностью инфраструктуры на основе регулярного аудита, отчетности, получение объективной информации о расходах, контроль затрат, а также детализированная отчетность по использованию техники и оборудования
  • повышение качества услуг ИТ-службы, предоставляемых внутренним пользователям компании
  • передача ответственности за решение задач эксплуатации офисной инфраструктуры печати компании, специализирующейся в области сопровождения аналогичных ИТ-систем.

Наиболее значимые проекты «Астерос» по созданию офисной инфраструктуры печати:

  • Организация офисной и широкоформатной печати в новом научном центре холдинга «Вертолеты России».
  • Внедрение печатно-копировального комплекса в центральном офисе компании «ИНТАЧ СТРАХОВАНИЕ».
  • Реализация проекта « Электронный офис» в «НОВАТЭК».
  • Установка системы офисной печати с использованием специализированного программного обеспечения для оптимизации потоков печати офисных документов в центральном и региональном офисах компании Philip Morris.

Спасибо за интерес к группе «Астерос»! Чтобы мы могли предоставить вам информацию по теме «Создание и оптимизация систем офисной печати», заполните, пожалуйста, поля «E-mail» или «Телефон».